竹山镇公所准备好了! 执行异地办公部署、模拟演练

竹山镇公所准备好了! 执行异地办公部署、模拟演练-世界上最大的鬼屋
编辑:越战女兵                  2020年04月10日 14:18:34

竹山镇公所准备好了! 执行异地办公部署、模拟演练

▲▼新冠肺炎疫情来势汹汹,南投竹山镇公所超前部署,已在大礼堂规划好异地办公场地及进行模拟演练。(图/竹山镇公所提供)

竹山镇长陈东睦表示,第二办公室将公所民政课、社会课、工务课、农经课、财政课,以及收发1/3同仁拉到二办上班,设置临时柜台,方便民众于入口处即可投递公文或洽公需求,并在该区域分为前方柜台区及后方办公区,前方柜台区各设置电话分机,方便内部联系及业务接洽需求。后方办公区,提供共同影印列表机等资讯设备。

▲▼新冠肺炎疫情来势汹汹,南投竹山镇公所超前部署,已在大礼堂规划好异地办公场地及进行模拟演练。(图/竹山镇公所提供)

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▲▼新冠肺炎疫情来势汹汹,南投竹山镇公所超前部署,已在大礼堂规划好异地办公场地及进行模拟演练。(图/竹山镇公所提供)

记者张弘昌/南投报导新冠肺炎疫情持续中,为避免行政运作受冲击,竹山镇公所为了分散风险,10日上午在竹山镇公所大礼堂,进行异地办公模拟演练,希望所内人员正式上线时能从容应对,不慌不乱。

▲▼新冠肺炎疫情来势汹汹,南投竹山镇公所超前部署,已在大礼堂规划好异地办公场地及进行模拟演练。(图/竹山镇公所提供)

为了要减低民众等候时间,届时会推出预约制度,民众要来前可以电话询问时间或预约洽公时间,让民众可以快速办理。。竹山镇公所镇长陈东睦表示,目前竹山无确诊病例,大家先不必恐慌,但防疫工作人人有责,希望大家能够共体时艰,一起携手共抗病毒,维护竹山美好家园。

新冠肺炎疫情曝延全球,有多国官员传出遭到感染的案例,竹山镇公所开始于大礼堂设置「防疫期间第二办公室」,预计将同仁分为2个单位,2/3人原地办公,1/3人异地办公。模拟演练包括「民众等候区」位置摆放、洽公民众号码牌发放、公文传递流程等等。

竹山镇公所准备好了! 执行异地办公部署、模拟演练

陈东睦强调,只要中央宣布疫情升级,就会立即启动「防疫期间第二办公室」,启动后民众一律在此办公室洽公,进出办公室采实名登记,一律配戴口罩、基本消毒,又避免群聚感染,洽公人数维持10人,其馀等候民众将于大礼堂前欧式帐棚搭建的「民众等候区」领号码牌叫号。

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